Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thị xã và thành phố Huế; - Các trường THCS, THPT trực thuộc. Sở Giáo dục và Đào tạo đã có Công văn số 1061/SGDĐT-TH-TrH-KTKĐ ngày 25/5/2013 về việc Hướng dẫn tổ chức khảo sát chất lượng đầu vào học sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2013-2014. Để công tác tổ chức và triển khai khảo sát chất lượng đầu năm được thực hiện đúng mục đích yêu cầu đặt ra, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thêm một số vấn đề về công tác tổ chức khảo sát chất lượng học sinh khối lớp 6, khối lớp 10 đầu năm học 2013-2014 như sau:

1. Công tác coi khảo sát

 Các trường THCS, THPT thành lập Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm do Hiệu trưởng làm Trưởng ban để triển khai thực hiện.

 Sau khi ổn định danh sách học sinh lớp 6, lớp 10 đầu năm các đơn vị lập danh sách học sinh tham gia khảo sát đầu năm. Danh sách phòng khảo sát được tổ chức theo đơn vị lớp, sắp xếp theo thứ tự a, b, c.

 Trưởng ban tổ chức khảo sát phân công giám thị coi khảo sát chi tiết (lập theo mẫu biên bản kèm theo).

 Phát đề khảo sát: Trong các buổi khảo sát, Giám thị 2 đánh số báo danh theo quy định của Trưởng ban tổ chức. Giám thị 2 bao quát phòng khảo sát, Giám thị 1 phát đề khảo sát theo đúng thời gian quy định.

 Đối với đề khảo sát trắc nghiệm, sau khi giám thị 1 phát đề thi xong, hướng dẫn thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu trả lời trắc nghiệm. Tiếp đến, giám thị 1 bao quát phòng thi, giám thị 2 lần lượt đến từng thí sinh để cho thí sinh ghi mã đề thi của mình vào phiếu thu bài thi. Giám thị 2 có trách nhiệm quan sát thật kỹ để đảm bảo thí sinh đã ghi đúng mã đề thi của mình vào phiếu thu bài thi.

 Thu bài khảo sát: Giám thị 1 bao quát phòng khảo sát, gọi số báo danh và họ tên thí sinh; giám thị 2 thu bài khảo sát. Khi nộp bài khảo sát, thí sinh phải ký tên vào phiếu thu bài khảo sát.

 Cả hai giám thị phải kiểm tra chặt chẽ:

 - Số tờ bài làm đối với bài khảo sát tự luận; kiểm tra việc tô và ghi mã đề khảo sát trên Phiếu TLTN (so sánh mã đề khảo sát đã ghi trên phiếu TLTN và mã đề khảo sát ghi trên phiếu thu bài khảo sát với mã đề ghi trên tờ đề khảo sát của thí sinh) đối với bài khảo sát trắc nghiệm;

 - Số bài khảo sát;

 - Họ tên và chữ ký của giám thị (cả hai giám thị);

 - Chữ ký thí sinh trên Phiếu thu bài khảo sát;

 - Kiểm đủ bài khảo sát,

 sau đó mới cho học sinh rời phòng khảo sát.

 2. Công tác làm phách

 Trưởng ban tổ chức phân công một bộ phận làm phách do một Lãnh đạo trường trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin mã phách. Việc tổ chức làm phách có thể chọn một trong 2 phương pháp: Phương pháp dồn túi hoặc phương pháp đánh mã phách theo từng phòng khảo sát. Quy trình đánh mã phách được nêu trong phụ lục đính kèm công văn này.

 3. Công tác chấm khảo sát

 Ban Tổ chức cấp trường phân công đủ số lượng giáo viên bộ môn của môn khảo sát (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ) để tiến hành chấm chung tại trường theo hình thức hai vòng độc lập.

 Mỗi bài khảo sát tự luận phải được hai giám khảo chấm độc lập, ghi điểm riêng theo số phách vào phiếu chấm cá nhân.

 Giám khảo thứ nhất, ngoài những nét gạch chéo trên các phần giấy bỏ trống trong bài làm, không được ghi gì vào bài làm của thí sinh; điểm thành phần, điểm toàn bài và nhận xét được ghi vào phiếu chấm.

 Giám khảo thứ hai, ngoài việc ghi vào phiếu chấm cá nhân, phải ghi họ, tên vào ô quy định trên bài khảo sát, ghi điểm thành phần vào lề bài thi, ngay cạnh ý được chấm.

 Sau khi các bài khảo sát của mỗi túi bài đã được hai giám khảo chấm xong, Tổ trưởng chấm khảo sát giao lại cho hai giám khảo đó thống nhất rồi ghi tổng hợp, điểm thành phần, điểm toàn bài vào góc trái phía trên bên lề bài thi; ghi điểm toàn bài vừa bằng chữ, vừa bằng số vào cột thống nhất điểm trong phiếu chấm của hai giám khảo rồi cùng ký tên. Nếu hai giám khảo không thống nhất được thì Tổ trưởng chuyên môn chấm và quyết định điểm.

 Đối với bài khảo sát trắc nghiệm hai giám khảo kiểm tra số câu đúng để thống nhất điểm.

 4. Kinh phí

 Kinh phí thực hiện theo Công văn số 1882/GD&ĐT-KHTC ngày 28/11/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc kinh phí sao in đề kiểm tra các lớp cuối cấp.

 5. Hướng dẫn triển khai, lịch làm việc và gửi kết quả khảo sát

 - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo triển khai đến tận các trường THCS nội dung hướng dẫn tại công văn này.

 - Các trường THCS, THPT trực thuộc nghiên cứu kỹ các hướng dẫn tại công văn này để triển khai thực hiện.

 - Các trường THCS, THPT có thể sử dụng giấy kiểm tra hiện có của trường để tổ chức khảo sát (giấy kiểm tra có phần dành riêng để đánh mã phách). Nếu chưa có giấy khảo sát, các trường in sao giấy khảo sát theo mẫu đính kèm theo công văn này.

 - Để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, các đơn vị lưu trữ bài khảo sát như bài kiểm tra học kỳ. Sở sẽ chọn một số trường để chấm kiểm tra.

 - Trong các năm học sau, ngoài các môn khảo sát Toán, Ngữ văn, Sở Giáo dục và Đào tạo có thể tổ chức khảo sát thêm một số môn trong các môn cơ bản còn lại.

 - Để tạo điều kiên thuận lợi trong công tác tổ chức khảo sát tại trường, Sở điều chỉnh lịch khảo sát như sau:

 Lịch khảo sát

 Lịch làm việc

6. Công tác kiểm tra khảo sát chất lượng đầu vào

 - Các phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức các đoàn kiểm tra công tác tổ chức coi, chấm khảo sát chất lượng đầu vào của các đơn vị trên địa bàn.

 - Sở thành lập các đoàn kiểm tra việc chỉ đạo công tác khảo sát chất lượng đầu vào ở các Phòng Giáo dục và Đào tạo và công tác tổ chức khảo sát chất lượng các trường THPT, THCS.

 Sở yêu cầu các đơn vị nghiên cứu kỹ những hướng dẫn trong công văn này, quán triệt đến tận cán bộ, giáo viên; đồng thời tổ chức triển khai công việc theo thời gian đã quy định. Những vấn đề còn chưa rõ hoặc những ý kiến cần thiết phải trao đổi liên quan đến việc tổ chức khảo sát, đề nghị các đơn vị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí và KĐCL, ĐT: 3846063) để được hướng dẫn./.

 
                                                                                              KT. GIÁM ĐỐC

 Nơi nhận:                                                                          PHÓ GIÁM ĐỐC

 - Như trên;

 - Các phòng ban thuộc Sở;                                                         (Đã ký)

 - Website Sở;

 - Lưu: VT, KT.

                                                                                           Nguyễn Ngọc Sơn

Tải các biểu mẫu khảo sát tại đây: