PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ HUẾ               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG                                Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Huế, ngày 30 tháng 11 năm 2013

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

Tháng 12 – Năm học 2013-2014

Chủ đề: Chào mừng ngày “Thành lập QĐND Việt Nam 22/11”

I/ Kế hoạch chung cả tổ

-         Đầu tuần tham dự họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc

-         Các bộ phận hoàn thành bản sơ kết tháng 10 nộp cho Tổ trưởng trước ngày 30/11

-         Đưa kế hoạch cá nhân lên mạng theo từng tuần

-         Thực hiện trực theo đúng thời gian phân công

-         Tham gia các hoạt động để chào mừng ngày thành lập QĐND Việt Nam 22/12

II/ Kế hoạch cụ thể các bộ phận

1. 1.      Cô Thúy

-         Lên kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc

-         Giảng dạy theo Thời khóa biểu

-         Quản lý và theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình

-         Hợp đồng làm cửa gương tầng 2, 3.

-         Cập nhật ĐDDH mới mua vào sổ

-         Thanh lý thiết bị Tin học

1. 2.      Cô Trang

-         Cùng với nhà trường để phát đề, cắt phách, hồi phách các tiết kiểm tra chung và các tiết kiểm tra học kì.

1. 3.      Cô Phương

-         Thanh toán lương tháng 12 và các khoản phát sinh trong tháng

-         Lập dự toán năm 2014

-         Tổng hợp số dư tài khoản cuối năm báo cáo Hiệu trưởng.

-         Kiểm kê tài sản cuối năm.

1. 4.      Cô Hạnh

-         Theo dõi GV mượn-trả SGK, STK.

-         Dán nhãn các loại sách mới nhập

-         Cập nhật số liệu vào sổ theo dõi và phần mềm thư viện

1. 5.      Cô Tín

-         Cập nhật công văn  đi-đến, đóng gói theo thời gian

-         Nhận công văn vào các sáng thứ 3 và thứ 6 hằng tuần

-         Nhận và nộp công văn đột xuất theo yêu cầu nhà trường

-         Theo dõi HS khối 8 học nghề tại Trung tâm nghề Thành Nội vào thứ 7 hằng tuần

1. 6.      Cô My

-         Lên kế hoạch phòng chống dịch theo các công văn

-         Đề nghị mua bổ sung thuốc phục vụ cho học sinh

-         Giao ban tại TTYTHĐ theo định kì

-         Lên kế hoạch khám sức khỏe cho hs toàn trường

-         Lên kế hoạch và theo dõi lao động của HS toàn trường

-         Lập hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe của HS theo quy định

1. 7.      Cô Nhung

-         Thống kê thông tin Danh hiệu thi đua các năm.

1. 8.      Thầy Quý

-         Tổ chức các hoạt động Đội theo quy định

-         Theo dõi nề nếp HS

-         Tham gia thi đấu cờ vua cấp Thành phố

1. 9.      Thầy Vững

-         Tổ chức các hoạt động Đội theo quy định

-         Theo dõi nề nếp HS

-         Tham gia thi đấu cờ vua cấp Thành phố

-         Kiểm kê ghế chào cờ hư hỏng

10. Chú Sinh

-         Khóa, mở phòng học đúng thời gian quy định.

-         Có mặt tại trường 24/24 giờ trực cơ quan

-         Hoàn thành các nhiệm vụ khác được phân công ở trường

11.  Chị Kim

-         Vệ sinh hành lang, cầu thang, phòng vệ sinh và các phòng chức năng

-         Đảm bảo đủ nước uống và trà, ..tại phòng HĐ

-         Hoàn thành các nhiệm vụ khác được phân công ở trường

                Duyệt của BGH                                                          Tổ trưởng

                                                                                          Trần Thị Thanh Thúy